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KGSt Aktenplan 2003

KGSt Produktorientierter Aktenplan der KGS

  1. Dazu bietet der KGSt-Aktenplan»blaue«, bezogen auf die Schriftfarbe, Beispiele an. 4.4 Aktenzeichen und Geschäftszeichen Wenn im Idealfall die Aufgaben von den dafür verantwortlichen Fachämtern wahrgenommen werden, sich damit Aufgabengliederungsplan und Verwaltungsgliederungsplan decken, bedarf es keines gesonderten Geschäftszeichens. Denn dies wird durch die beiden ersten Ziffern im.
  2. Stand: 13.03.2003 siehe auch KGSt-Bericht Nr. 2/2003 Kommunaler Aktenplan der KGST Aktenhaupt- gruppe Aktengrupp e Aktenunter- gruppe Aktensach- gruppe Aktenzeichen Aktenbezeichnung Beispiele 0 FACHNEUTRALE ANGELEGENHEITEN 00 ALLGEMEINE FACHNEUTRALE ANGELEGENHEITEN 00.0 Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (soweit nicht Fachangelegenheiten) 00.00 Allgemeine bundes-, landesrechtliche.
  3. Zwar wurde 2003 ein aktualisierter Ak-tenplan neu herausgegeben; da seine Grund lage nicht fortgeschrieben wurde, gibt es zahlreiche Mängel. Zunächst standen dennoch die beiden Systeme (KGSt nach Aufgaben mit den Ziffern 1-8) und REGI-safe® (Dezimalsystem mit den Ziffern 0-9) zur De-batte. Eine Umfrage bei den nordrhein-westfälischen Kommunen ergab folgendes Bild: 225 Kommunen haben.
  4. KGSt®-Aktenplan 2020 (Stand Februar 2021) [Excel-Datei zu Bericht 3/2020] KGSt®-Aktenplan 2020. Begleitbericht (3/2020) Dokumente erfolgreich managen. Trends und Einführungsempfehlungen (2/2019) Ersetzendes Scannen. Praxisleitfaden für Kommunen (8/2017) KGSt-Schutzbedarfsanalyse zum Ersetzenden Scannen (Excel-Datei zu Bericht 8/2017) Kommunales Aktenmanagement
  5. Aktenplan Salzlandkreis-vorläufige Fassung-Bearbeitungsstand: 18.08.2015 Quelle: Kommunaler Musteraktenplan der KGSt Stand: 13.03.2003 siehe auch KGSt-Bericht Nr. 2/2003 Kommunaler Aktenplan der KGST Aktenhaupt- gruppe Aktengrupp e Aktenunter- gruppe Aktensach- gruppe Aktenzeichen Aktenbezeichnung Beispiele Orden und Ehrenzeiche KGSt®-Aktenplan 2020 (Stand Februar 2021) [Excel-Datei zu.
  6. Vgl. zu Einzelheiten KGSt-Bericht 3/2003, insb. S. 17 ff. 3. Z. B. § 24 (2) 5 GmKVO Hessen, z. B. auch § 147 (2) 2 Abgabenordnung. 4. Zu den veränderten Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit und Rechtssicherheit, zu weiteren recht-lichen und prozessrechtlichen Konsequenzen vgl. KGSt-Bericht 3/2002, S. 21 ff. 5. So zählt z. B. das Archivgesetz Sachsen nicht nur Akten oder.
  7. 30. 10. 10. 30. 30. 10. 10. 10. 30. 11. 30. 30. 10. 10. 10. 10. 30. 10. 10. 10. 10. 10. 10. 30. 10. 10. 10. 10. 10. 10. 30. 10. 10. 10. 30. 10. 10. 10. 10. 10. 10. 10.

KGSt-Aktenplans (KGSt-Bericht 3/2003, Köln, 13.03.2003). Jedes Fachverfahren wurde der entsprechenden Aufgabe, welche die Anwendung unterstützt, zugeordnet. Es kommt vor, dass Fachverfahren zweifache Zuordnungen erhalten haben. Das ist z. B. bei den Fachverfahren Elwas-GIS, FlusswinIMS und GW-Base der Fall, weil die entsprechenden Aufgaben an zwei Stellen im Aktenplan vorkommen, auf die. Aktenplan # Thesaurus. Der Thesaurus ist eine hierarchisch organisierte Schlagwortsammlung. Wenn sie nicht selbst einen Thesaurus erstellen wollen, kann auch der aktuelle KGSt-Aktenplan in die Ansicht Thesauren normal/hierarchisch eingelesen werden 4.1 Aktenplan 4.1.1 Der Aktenplan ist ein vorausschauend angelegter Rahmen, um Akten zu bilden und Aufzeichnungen zu diesen zu nehmen 4 01 01 05 Repräsentation, Ehrungen, Patenschaften 01 01 05 01 Repräsentation, Empfänge 01 01 05 02 Ehrungen, Glückwünsche, Grußwort

Kommunaler Aktenplan der KGSt - PDF Free Downloa

Ein Aktenplan ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes (der Akten) einer Verwaltung, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation.Ziel des Aktenplanes ist die übersichtliche, nachvollziehbare und wirtschaftliche Ordnung des Schriftgutes. Der Aktenplan ist Teil der Registraturordnung (RegO). Allerdings können Aktenplan und Registraturordnung auch getrennt. Nr. 3/2003 3, will die KGSt in einer Zeit knapper kommu-naler Finanzen einerseits und sich wandelnder Organi-sationsformen andererseits zu einer fl exiblen, bürger-orientierten, wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Schriftgutverwaltung in den Kommunen beitragen. Dazu knüpft sie an die ursprünglichen Erfahrungen an. Denn schon die Altvordern wussten: »Was durch langjährigen Gebrauch. Am 5. und 6. Juni 2018 fand in Marburg das 23. Archivwissenschaftliche Kolloquium statt. 200 Archivarinnen und Archivare hörten zwei Tage lang über 20 Vorträge zu E-Government und digitale Archivierung und führten lebhafte Diskussionen. Auch das Forum Agile Verwaltung war eingeladen zu einem Referat über Die digitale Akte und die Expertenrolle der Archivwissenschaft

Um Kommunen bei der Einführung einer professionellen und zeitgemäßen Dokumentenablage zu unterstützen, wurde der KGSt-Aktenplan ebenfalls überarbeitet. Auch hier rückt nun das Produkt in den Mittelpunkt. Er wird insofern auf der Ebene der (Haupt-)Aktenbereiche, - vormals Aktenhauptgruppen - gemäß der im IMK-Rahmenplan definierten (Haupt-)Produktbereiche neu strukturiert. Diese. Der KGSt ®-Aktenplan einschließlich der Aufbewahrungsfristen kann als Excel-Tabelle unter der Kennung 20200324A0004 heruntergeladen werden. Der vorliegende Bericht beschreibt. warum ein Aktenplan in einer Kommune unverzichtbar ist, den Aufbau des produktorientierten KGSt ®-Aktenplans, die Aktualisierungen im Vergleich zum aufgabenorientierten Aktenplan, und gibt Empfehlungen für dessen 2 Vgl. zu Einzelheiten KGSt-Bericht 3/2003, insb. S. 17 ff. 3 Z. B. § 24 (2) 5 GmKVO Hessen, z. B. auch § 147 (2) 2 Abgabenordnung. 4 Zu den veränderten Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit und Rechtssicherheit, zu weiteren recht-lichen und prozessrechtlichen Konsequenzen vgl. KGSt-Bericht 3/2002, S. 21 ff. 5 So zählt z. B. das Archivgesetz Sachsen nicht nur Akten oder Einzelschriftstücke. Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung - KGSt, Mit dem Bericht Kommunales Aktenmanagement: Produktorientierte Ablagesystematik und dem zugehörigen überarbeiteten pr Stand: 15.02.2018 Seite 1 von 33 Vorblatt zum Aktenplan Hauptgruppe 1-5 1. 2. 3. 4. 5. Aufbau der Tabellen 6. Die Gruppen in diesem Dokument sind nach den neuen.

Der Kommunale Aktenplan und der KGSt-Aktenplan sind somit deutlich stärker hierarchisiert als der Produktplan. Diese stärkere Hierarchisierung verschafft dem kommunalen Aktenplan eine deutlich größere Übersichtlichkeit und Merkfähigkeit als dem Produktplan. Dieser Vorteil lässt sich berechnen. Um circa eine Million Ablagestellen (oder Aktenstellen) zur Verfügung zu stellen, benötigt. Wir nutzen auf unserer Internetseite das Open-Source-Software-Tool Matomo. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle des Bundespresseamts liegen Diese trifft sowohl den Kommunalen Aktenplan (Boorberg-Aktenplan), der 1965 erstmals erschien und in mehreren Auflagen, zuletzt 2006, Fortsetzung fand, wie auch den 1973 erstellten und zuletzt 2003 erweiterten Aktenplan der Kommunalen Geschäftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt-Aktenplan)

Video: KGSt DMS und Aktenmanagemen

KGSt Verband für kommunales Managemen

Seit Anfang 2003 Enthält alle Kassenanord-nungen mit Belegen CuriaRAT Stadtratsinfor-mationssystem Seit Ende 2003 Enthält alle Ratsdokumente, bietet Zugang über das Internet wird zum 1.1.2010 ins Ratsinforma-tionssystem Session migriert Bürgeramt KFZ-Akten/Wunsch-kennzeichen Seit Anfang 2004 Alle neuen Vor-gänge der KFZ-Zulassung werden. Die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) ist ein von Städten, Gemeinden und Landkreisen gemeinsam getragener Fachverband für kommunales Management mit Sitz in Köln.Die KGSt ist kein Kommunaler Spitzenverband (dazu zählen allein der Deutsche Städtetag, der Deutsche Landkreistag und der Deutsche Städte- und Gemeindebund und ihre jeweiligen Landesverbände.

Aktenplan KGSt — produktorientierter aktenplan der kgs

KGSt- Gesamtaktenplan ALLGEMEINE_VERWALTUNG_SPEZIELL Zahnärztliche Untersuchung der Kinder und Jugendlichen, Schulzahnklinik (Einrichtung und Betrieb (Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement) sowie der Anhang KGSt-Aktenplan Excel-Datei (in der jeweils letzten Fassung) anzuwenden. Beispiel: Dezimal-stellen Ordnungs-ziffern Bezeichnung Beispiel 1. Stelle 0 - 8 Aktenhauptgruppe: Schul- und Kulturangelegenheiten 4 2. Stelle 0 - 9 Aktengruppe: Schulangelegenheiten 40 3. Stelle 0 - 9 Aktenuntergruppe: Allg. Angelegenheiten.

Aktenplan - Wikipedi

Akten- oder Produktplan - ein Plädoyer · PUBLICU

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